Žiadne produkty v košíku.
Kolégium Antona Neuwirtha, občianske združenie so sídlom Námestie padlých hrdinov 7, 900 28 Ivanka pri Dunaji, IČO: 42138515, registrované v Registri občianskych združení vedenom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „KAN“), je prevádzkovateľom osobných údajov, ktoré spracúva v súvislosti so svojou činnosťou, najmä pri organizovaní vzdelávacích, komunitných, dobrovoľníckych, fundraisingových a súvisiacich aktivít.
V otázkach týkajúcich sa spracúvania osobných údajov môžete KAN kontaktovať:
Táto informácia sa vzťahuje na všetky osoby, ktorých osobné údaje KAN spracúva v súvislosti so svojou činnosťou, najmä na účastníkov programov a podujatí, záujemcov a uchádzačov, zákonných zástupcov maloletých účastníkov, absolventov, darcov, podporovateľov, dobrovoľníkov, lektorov, učiteľov, partnerov, spolupracovníkov, zamestnancov, návštevníkov webovej stránky a priestorov KAN a ďalšie osoby komunikujúce s KAN.
KAN spracúva osobné údaje len v rozsahu nevyhnutnom na konkrétny účel a spôsobom, ktorý je zákonný, primeraný a transparentný. Osobné údaje získavame najmä priamo od dotknutých osôb, prípadne od zákonných zástupcov, spoluorganizátorov, partnerov alebo škôl, ak je to potrebné pre konkrétnu aktivitu.
Poskytnutie niektorých údajov je potrebné na registráciu do programu, vybavenie prihlášky, uzavretie alebo plnenie zmluvy, poskytnutie služby alebo splnenie zákonnej povinnosti. Ak je právnym základom súhlas, poskytnutie údajov je dobrovoľné.
| Účel spracúvania | Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Príjemcovia alebo kategórie príjemcov |
| Komunikácia so záujemcami o programy, kurzy, podujatia a aktivity KAN | záujemcovia, uchádzači, zákonní zástupcovia, učitelia, partneri, verejnosť | meno, priezvisko, e-mail, telefón, obsah komunikácie, prípadne ďalšie údaje uvedené v komunikácii | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – predzmluvné vzťahy, ak komunikácia smeruje k účasti v programe alebo uzavretiu zmluvného vzťahu; čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na vybavovaní otázok a komunikácii so záujemcami | spravidla 2 roky od poslednej komunikácie alebo ukončenia príslušného prijímacieho alebo vzdelávacieho procesu | poskytovatelia IT, e-mailových, cloudových, formulárových a kancelárskych služieb; poverené osoby KAN |
| Prihlasovanie, výber a účasť vo vzdelávacích programoch a aktivitách KAN | uchádzači, študenti, účastníci programov, zákonní zástupcovia, učitelia, lektori | identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje uvedené v prihláške, údaje o škole, štúdiu, vzdelaní, skúsenostiach, motivácii, výsledok výberového procesu, údaje o účasti v programe, prípadne platobné údaje | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – predzmluvné vzťahy a plnenie zmluvy alebo programu; čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na riadnej organizácii, administrácii a dokumentovaní programu; čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností, najmä účtovných a daňových | počas trvania programu a spravidla 3 roky po jeho ukončení; pri neúspešných uchádzačoch spravidla 1 rok od ukončenia výberového procesu; účtovné doklady spravidla 10 rokov | poskytovatelia IT, cloudových, e-mailových, registračných a formulárových služieb, lektori, spoluorganizátori, ubytovacie zariadenia, účtovník, banky, právni a daňoví poradcovia, orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon |
| Vedenie a administrácia kurzov vrátane elektronických vzdelávacích rozhraní | študenti, účastníci kurzov, učitelia, lektori, zákonní zástupcovia | identifikačné a kontaktné údaje, prihlasovacie a zabezpečovacie údaje, údaje o účasti, dochádzke, aktivite v e-rozhraní, komunikácia v rámci programu, výstupy z aktivít, technické logy v nevyhnutnom rozsahu | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo programu; čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na zabezpečení fungovania e-rozhrania, dokumentovaní priebehu programu a ochrane bezpečnosti systému | počas trvania programu a spravidla 2 až 3 roky po jeho ukončení; technické logy podľa nastavenia príslušnej služby, spravidla len po nevyhnutnú dobu | poskytovatelia IT, Moodle, Google Workspace, poskytovatelia technickej podpory, lektori a poverené osoby KAN |
| Výberové konania, testovanie, hodnotenie a spätná väzba | uchádzači, študenti, účastníci programov, učitelia, lektori | výsledky testov, hodnotenia, sebahodnotenia, dotazníky, spätná väzba, motivačné listy, CV, poznámky z pohovorov alebo interview, akademické výstupy, eseje, mentoringové výstupy, prípadne audiozáznamy, ak sú súčasťou konkrétnej aktivity a dotknutá osoba bola o tom osobitne informovaná | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo programu, ak je hodnotenie, testovanie alebo mentoring súčasťou programu; čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na hodnotení a zlepšovaní kvality programov; čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas pri dobrovoľných dotazníkoch, referenciách alebo nadštandardných aktivitách | počas trvania programu a spravidla 3 roky po jeho ukončení; pri neúspešných uchádzačoch spravidla 1 rok; anonymizované výstupy možno uchovávať dlhšie | poskytovatelia testovacích služieb, IT a cloudových služieb, lektori, spolupracujúci učitelia, poverené osoby KAN |
| Organizácia pobytových programov, táborov, seminárov, víkendových aktivít a ubytovania | účastníci programov, deti, zákonní zástupcovia, hostia, lektori, prednášajúci | identifikačné a kontaktné údaje, dátum narodenia alebo vek, údaje o pobyte, škole alebo programe, kontakty na zákonných zástupcov alebo núdzové kontakty, údaje o platbách, údaje o stravovaní, alergiách, zdravotných obmedzeniach alebo iných osobitných potrebách v nevyhnutnom rozsahu | bežné údaje: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo zabezpečenie aktivity; čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákonné povinnosti, ak sa uplatnia; čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na bezpečnej organizácii pobytu; osobitné kategórie údajov: čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR – výslovný súhlas; čl. 9 ods. 2 písm. c) GDPR – ochrana životne dôležitých záujmov v mimoriadnych situáciách | počas trvania aktivity a spravidla 1 rok po jej ukončení; účtovné doklady spravidla 10 rokov; údaje o zdravotnom stave a osobitných potrebách len po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie aktivity a následné primerané vysporiadanie súvisiacich otázok | ubytovacie zariadenia, lektori, spoluorganizátori, poskytovatelia IT a formulárových služieb, účtovník, banky, poisťovne, právni poradcovia, orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon |
| Komunikácia s absolventmi, komunitou, učiteľmi, školami, partnermi a podporovateľmi | absolventi, učitelia, riaditelia škôl, partneri, podporovatelia, spolupracovníci | meno, priezvisko, kontaktné údaje, organizácia, funkcia, škola, programová príslušnosť, ročník alebo absolventský status, história a status spolupráce, obsah komunikácie | čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na udržiavaní primeraného kontaktu s osobami, ktoré sa zúčastnili na aktivitách KAN alebo s KAN spolupracujú, a na rozvíjaní odbornej, vzdelávacej a absolventskej komunity | počas aktívneho zapojenia do komunity alebo spolupráce; následne spravidla najviac 5 rokov od poslednej aktívnej komunikácie alebo interakcie, ak dotknutá osoba skôr nenamieta alebo nepožiada o výmaz | poskytovatelia IT, cloudových, e-mailových a formulárových služieb; poverené osoby KAN; spoluorganizátori konkrétnych aktivít |
| Newsletter a elektronické informovanie o aktivitách KAN | odberatelia newslettera, záujemcovia o novinky KAN | meno, priezvisko, e-mail, prípadne organizácia alebo funkcia, informácia o udelení súhlasu, údaje o odhlásení z odberu, technické údaje súvisiace s doručovaním elektronickej komunikácie | čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas so zasielaním newslettera alebo obdobnej elektronickej komunikácie; pri individuálnej primeranej komunikácii s existujúcimi kontaktmi môže ísť o čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na udržiavaní vzťahov, ak dotknutá osoba môže jednoducho namietať alebo sa odhlásiť | do odvolania súhlasu alebo odhlásenia z odberu; evidencia odhlásenia alebo odvolania súhlasu spravidla 1 mesiac až primeranú dobu potrebnú na preukázanie rešpektovania odhlásenia | poskytovatelia mailingových a newsletterových nástrojov, najmä Mailchimp, poskytovatelia IT a cloudových služieb |
| Fundraising, darcovská a partnerská agenda | darcovia, podporovatelia, partneri, účastníci benefičných podujatí | meno, priezvisko, organizácia, funkcia, e-mail, telefón, adresa, história podpory alebo darov, výška daru alebo podpory, komunikácia, údaje súvisiace s darom, partnerstvom alebo účasťou na benefičnom podujatí | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie darovacej, partnerskej alebo obdobnej zmluvy; čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – účtovné a daňové povinnosti; čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na udržiavaní vzťahov s darcami, podporovateľmi a partnermi a na získavaní podpory pre neziskové ciele KAN | počas trvania vzťahu a spravidla 5 rokov od poslednej relevantnej komunikácie alebo interakcie; účtovné doklady spravidla 10 rokov | poskytovatelia IT a cloudových služieb, fundraisingové a platobné platformy, účtovník, banky, právni a daňoví poradcovia, orgány verejnej moci |
| Dokumentačné fotografie a videozáznamy z podujatí a aktivít KAN | účastníci podujatí, študenti, hostia, lektori, verejnosť | podobizeň, obrazový alebo audiovizuálny záznam, informácia o účasti na podujatí, prípadne meno a priezvisko, ak je potrebné na internú evidenciu alebo dokumentáciu podujatia | čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na primeranej dokumentácii vlastnej činnosti, priebehu podujatí a aktivít, najmä ak ide o skupinové, ilustračné alebo atmosférické zábery, ktoré nezachytávajú konkrétnu osobu ako hlavný predmet propagácie | spravidla 3 roky od vyhotovenia záznamu alebo uskutočnenia podujatia; dlhšie len v primeranom rozsahu, ak záznam dokumentuje významnú verejnú, historickú, komunitnú alebo organizačnú aktivitu KAN a neprimerane nezasahuje do práv dotknutých osôb | poskytovatelia IT, cloudových a komunikačných služieb, poverené osoby KAN, v primeranom rozsahu verejnosť pri zverejnení na webovej stránke alebo sociálnych sieťach |
| Propagačné fotografie, videozáznamy, referencie a hodnotiace výroky | účastníci programov, absolventi, lektori, podporovatelia, partneri | meno, priezvisko, podobizeň, obrazový alebo audiovizuálny záznam, hlasový záznam, funkcia alebo organizácia, informácia o účasti na aktivite, referencia, hodnotiaci výrok alebo iný verejne prezentovaný výstup | čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby, najmä ak ide o individuálne portréty, propagačné zábery, videá alebo referencie zamerané na konkrétnu osobu; vo výnimočných primeraných prípadoch čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na informovaní o svojej činnosti, ak nejde o individuálnu propagáciu konkrétnej osoby a spracúvanie neprimerane nezasahuje do jej práv | do odvolania súhlasu, najviac spravidla 5 rokov od jeho udelenia alebo od vyhotovenia/zverejnenia záznamu; pri oprávnenom záujme spravidla 3 roky, ak nie je vzhľadom na povahu výstupu primeraná dlhšia doba | poskytovatelia IT, cloudových, webových a komunikačných služieb, poskytovatelia sociálnych sietí, verejnosť pri zverejnení |
| Fotografie, videozáznamy a výstupy týkajúce sa maloletých osôb | maloletí účastníci, zákonní zástupcovia | meno, priezvisko dieťaťa, vek alebo ročník/skupina, podobizeň, obrazový alebo audiovizuálny záznam, hlasový záznam, informácia o účasti na aktivite, prípadne referencia alebo výstup z aktivity | pri propagačnom alebo individuálnom zverejnení čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas zákonného zástupcu; pri primeranej internej alebo dokumentačnej evidencii čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na dokumentácii aktivity, ak je spracúvanie nepropagačné, primerané, neinvazívne a nie je v rozpore s najlepším záujmom dieťaťa | do odvolania súhlasu, najviac spravidla 5 rokov pri propagačnom použití; pri dokumentačných záznamoch spravidla 3 roky od uskutočnenia aktivity, ak nie je potrebná kratšia doba vzhľadom na povahu záznamu alebo námietku zákonného zástupcu | poskytovatelia IT, cloudových, webových a komunikačných služieb, poskytovatelia sociálnych sietí, verejnosť pri zverejnení na základe súhlasu |
| Predaj publikácií, záznamov, materiálov a propagačných predmetov KAN | nákupcovia, objednávatelia, účastníci vzdelávacích aktivít | meno, priezvisko, kontaktné údaje, fakturačné údaje, dodacia adresa, objednávka, platobné údaje, údaje o preferencii produktu, komunikácia | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy; čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – účtovné a daňové povinnosti | počas vybavenia objednávky a následne spravidla 10 rokov pri účtovných dokladoch | poskytovatelia e-shopového riešenia, WordPress/WooCommerce, poskytovatelia IT, platobní poskytovatelia, banky, účtovník, doručovacie služby, právni a daňoví poradcovia |
| Ubytovanie alebo prenocovanie hostí v priestoroch KAN | hostia, návštevy, študenti, hostitelia | meno, priezvisko, kontaktné údaje, dátum a údaje o pobyte, informácia o vzťahu ku KAN, prípadne údaje potrebné na evidenciu ubytovania a bezpečnú organizáciu pobytu | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – poskytnutie ubytovania alebo prenocovania; čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností, ak sa uplatnia; čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na bezpečnosti a evidencii osôb v priestoroch | počas trvania pobytu a spravidla 1 rok po jeho ukončení; údaje alebo doklady vyžadované zákonom podľa príslušných zákonných lehôt | poskytovatelia IT a formulárových služieb, poverené osoby KAN, právni poradcovia, orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon |
| Personálna, dobrovoľnícka a spolupracovnícka agenda | zamestnanci, uchádzači o zamestnanie, dobrovoľníci, lektori, spolupracovníci, dodávatelia | identifikačné a kontaktné údaje, dátum narodenia alebo rodné číslo, adresa, údaje o pracovnom, dobrovoľníckom alebo zmluvnom vzťahu, mzdové, daňové a odvodové údaje, dochádzka, kvalifikácia, bankový účet, komunikácia | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – pracovná alebo zmluvná agenda; čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností; čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na ochrane právnych nárokov | počas trvania vzťahu a následne podľa zákonných lehôt; mzdová a personálna agenda podľa osobitných predpisov; pri zmluvnej spolupráci a účtovných dokladoch spravidla 10 rokov | účtovník, mzdový spracovateľ, banky, poisťovne, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové orgány, právni a daňoví poradcovia, poskytovatelia IT služieb |
| Zmluvná a odborná komunikácia | dodávatelia, partneri, spolupracovníci, lektori, odborní poradcovia, kontaktné osoby právnických osôb | meno, priezvisko, funkcia, organizácia, e-mail, telefón, zmluvné údaje, obsah komunikácie, údaje o plnení zmluvy | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo predzmluvné vzťahy, ak je dotknutá osoba zmluvnou stranou; čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na obchodnej, zmluvnej a odbornej komunikácii | počas trvania zmluvného vzťahu a spravidla 5 rokov po jeho ukončení; účtovné doklady spravidla 10 rokov | poskytovatelia IT a cloudových služieb, účtovník, banky, právni a daňoví poradcovia, orgány verejnej moci |
| Plnenie zákonných povinností, účtovná a daňová agenda | darcovia, podporovatelia, nákupcovia, dodávatelia, zamestnanci, spolupracovníci, partneri, kontaktné osoby | identifikačné údaje, kontaktné údaje, fakturačné údaje, platobné údaje, údaje v účtovných a daňových dokladoch, zmluvy, údaje o daroch a plneniach | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností KAN | spravidla 10 rokov alebo podľa osobitných právnych predpisov | účtovník, audítor, banky, daňové orgány, orgány verejnej moci, právni a daňoví poradcovia, poskytovatelia IT služieb |
| Kamerový systém | návštevníci priestorov KAN, zamestnanci, spolupracovníci, účastníci aktivít, iné osoby nachádzajúce sa v monitorovaných priestoroch | obrazový záznam, čas a miesto vyhotovenia záznamu | čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem KAN na ochrane majetku, bezpečnosti osôb a prevencii bezpečnostných incidentov | spravidla 7 dní; pri incidente po dobu nevyhnutnú na jeho prešetrenie, ochranu právnych nárokov alebo poskytnutie súčinnosti oprávneným orgánom | poverené osoby KAN, poskytovateľ správy alebo servisu kamerového systému, právny zástupca, poisťovňa, polícia a iné oprávnené orgány verejnej moci |
| Webová stránka a cookies | návštevníci webovej stránky | IP adresa, cookies, technické údaje o zariadení a prehliadači, údaje o používaní webu, online identifikátory | nevyhnutné cookies – technická nevyhnutnosť zabezpečenia fungovania webovej stránky; analytické a marketingové cookies – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby | podľa typu cookies; nevyhnutné cookies počas relácie alebo krátkodobo, analytické a marketingové cookies podľa cookie lišty a udeleného súhlasu | poskytovatelia webhostingu, IT služieb, správy webu, analytických a marketingových nástrojov, prípadne poskytovatelia sociálnych sietí a vloženého obsahu |
Pri organizovaní vzdelávacích, komunitných, táborových, pobytových a súvisiacich aktivít môže KAN spracúvať osobné údaje detí a ich zákonných zástupcov. Osobné údaje detí spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu a so zvýšeným dôrazom na ochranu ich súkromia, bezpečnosti a najlepší záujem dieťaťa.
Pri maloletých účastníkoch môžeme spracúvať najmä identifikačné a kontaktné údaje dieťaťa a zákonného zástupcu, údaje potrebné na organizáciu účasti, bezpečnosť dieťaťa, komunikáciu so zákonným zástupcom a riadne zabezpečenie aktivity.
Ak KAN v nevyhnutnom rozsahu spracúva údaje o zdravotných obmedzeniach, alergiách, stravovacích obmedzeniach súvisiacich so zdravotným stavom alebo iných osobitných potrebách účastníka, robí tak najmä na účely ochrany zdravia a bezpečnosti účastníka počas aktivity. V takom prípade môže ísť o osobitnú kategóriu osobných údajov podľa čl. 9 GDPR. Právnym základom spracúvania je najmä výslovný súhlas dotknutej osoby alebo zákonného zástupcu podľa čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR, prípadne ochrana životne dôležitých záujmov podľa čl. 9 ods. 2 písm. c) GDPR, ak by to bolo v konkrétnej situácii nevyhnutné.
V prípadoch, keď je právnym základom spracúvania súhlas, tento pri maloletom dieťati udeľuje zákonný zástupca, pokiaľ príslušné právne predpisy alebo povaha spracúvania neumožňujú iný postup.
Počas aktivít KAN môžu byť vyhotovované fotografie a videozáznamy. KAN rozlišuje medzi primeranou dokumentáciou priebehu podujatia a propagačným použitím záznamu.
Bežné dokumentačné, skupinové alebo ilustračné zábery z podujatí, ktoré nezachytávajú konkrétnu osobu ako hlavný predmet záberu alebo propagácie, môže KAN spracúvať na základe oprávneného záujmu. Oprávneným záujmom je primeraná dokumentácia činnosti KAN, priebehu podujatí a komunitných alebo vzdelávacích aktivít.
Individuálne portréty, propagačné zábery, videá zamerané na konkrétnu osobu, referencie, hodnotiace výroky a záznamy maloletých osôb na propagačné účely KAN spracúva na základe súhlasu dotknutej osoby alebo jej zákonného zástupcu.
Ak spracúvame fotografie alebo videozáznamy na základe oprávneného záujmu, dotknutá osoba má právo proti takému spracúvaniu namietať. Ak je spracúvanie založené na súhlase, dotknutá osoba alebo zákonný zástupca môže súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Ak si neželáte byť fotografovaný alebo zaznamenávaný na podujatí, môžete nás o tom informovať pred podujatím alebo počas podujatia. V primeranom rozsahu prijmeme opatrenia na rešpektovanie Vašej žiadosti.
Osobné údaje môžu byť sprístupnené len v nevyhnutnom rozsahu najmä týmto kategóriám príjemcov:
Jednotlivé kategórie príjemcov sa uplatnia vždy len v rozsahu potrebnom pre konkrétny účel spracúvania. Ak KAN využíva sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje v mene KAN, má s nimi uzavreté zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR.
Pri vybraných vzdelávacích aktivitách alebo programoch organizovaných v spolupráci so Základnou školou Citadela, Zochova 6 – 8, 811 03 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, IČO: 54851149, môžu KAN a Základná škola Citadela vystupovať ako spoloční prevádzkovatelia podľa čl. 26 GDPR, ak pri konkrétnej aktivite spoločne určujú účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.
Táto informácia sa vzťahuje len na tie aktivity, pri ktorých je spoločné prevádzkovateľstvo uvedené v prihláške, informačnom dokumente, podmienkach konkrétnej aktivity alebo inom oznámení poskytnutom dotknutej osobe.
Podstatou dohody spoločných prevádzkovateľov je najmä rozdelenie zodpovednosti za informovanie dotknutých osôb, vybavovanie ich žiadostí a zabezpečenie primeranej ochrany osobných údajov pri spoločnej aktivite. Primárnym kontaktným miestom pre dotknuté osoby je KAN na adrese info@kolegium.org. Tým nie je dotknuté právo dotknutej osoby uplatniť svoje práva voči ktorémukoľvek zo spoločných prevádzkovateľov.
Ak pri konkrétnej aktivite vystupuje ako samostatný alebo spoločný prevádzkovateľ aj iný partner alebo spoluorganizátor, dotknutá osoba bude o tom informovaná v prihláške, podmienkach konkrétnej aktivity alebo inom osobitnom oznámení.
Pri využívaní niektorých poskytovateľov služieb, najmä v oblasti e-mailovej komunikácie, cloudových služieb, analytiky, sociálnych sietí, online reklamy, formulárových nástrojov alebo newsletterových nástrojov, môže dochádzať k prenosu osobných údajov do krajín mimo EÚ/EHP alebo k prístupu k osobným údajom z takýchto krajín.
KAN môže v rámci svojej činnosti využívať najmä služby spoločností Google, Meta, Mailchimp alebo ďalších poskytovateľov, ktorých služby môžu byť v závislosti od nastavenia a spôsobu používania spojené s prenosom osobných údajov alebo prístupom k osobným údajom mimo EÚ/EHP, najmä do Spojených štátov amerických.
Takýto prenos sa uskutočňuje len za podmienok stanovených GDPR, najmä na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, certifikácie príjemcu podľa EU-U.S. Data Privacy Framework, štandardných zmluvných doložiek alebo iného vhodného mechanizmu podľa GDPR.
KAN neposkytuje osobné údaje týmto poskytovateľom nad rámec potrebný na využívanie príslušnej služby. Bližšie informácie o konkrétnych poskytovateľoch, kategóriách prenášaných údajov a použitých zárukách poskytne KAN na požiadanie.
KAN využíva kamerový systém za účelom ochrany majetku, ochrany osôb, prevencie protiprávneho konania a riešenia bezpečnostných incidentov.
Monitorované sú najmä vstupné priestory, chodby, spoločné priestory, parkovisko a vonkajší areál KAN, najmä priestory pri budove na adrese Námestie padlých hrdinov 7, Ivanka pri Dunaji. Monitorované priestory sú označené informačnými tabuľami.
Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem KAN podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Oprávneným záujmom je ochrana majetku, bezpečnosti osôb a prevencia vzniku škôd alebo iných bezpečnostných udalostí.
Spracúvanými osobnými údajmi sú obrazový záznam osoby, čas a miesto vyhotovenia záznamu. Kamerový systém neslúži na záznam zvuku.
Záznamy z kamerového systému sa uchovávajú najviac 7 dní, a to vzhľadom na charakter monitorovaných priestorov, ktoré zahŕňajú aj vonkajší areál, parkovisko a spoločné priestory, pri ktorých môže byť incident zistený až s časovým odstupom, najmä po víkende, sviatku alebo v čase zníženej prítomnosti osôb v priestoroch KAN.
Po uplynutí tejto doby sú záznamy automaticky vymazané, ak nedošlo k incidentu. V prípade incidentu môžu byť relevantné záznamy uchované dlhšie, a to po dobu nevyhnutnú na jeho prešetrenie, ochranu práv a oprávnených záujmov KAN, uplatnenie právnych nárokov alebo poskytnutie súčinnosti oprávneným orgánom.
Príjemcami kamerových záznamov môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poverené osoby KAN, poskytovateľ správy alebo servisu kamerového systému, právny zástupca, poisťovňa a oprávnené orgány verejnej moci, najmä polícia.
Kamerový systém neslúži na systematické sledovanie správania detí, účastníkov aktivít, zamestnancov, dobrovoľníkov ani iných osôb.
Na webovej stránke KAN môžu byť používané cookies a obdobné technológie. Cookies sú malé textové súbory ukladané v zariadení používateľa, ktoré umožňujú fungovanie webovej stránky alebo získavanie informácií o jej používaní.
KAN používa najmä tieto kategórie cookies:
Analytické a marketingové cookies sa ukladajú až po udelení súhlasu prostredníctvom cookie lišty. Súhlas možno kedykoľvek odvolať alebo zmeniť prostredníctvom nastavení cookies dostupných na webovej stránke.
Podrobné informácie o konkrétnych cookies, ich účele, poskytovateľoch a dobe uchovávania sú dostupné v cookie lište alebo v samostatných zásadách používania cookies.
Ako dotknutá osoba máte za podmienok stanovených GDPR najmä tieto práva:
Ak spracúvame osobné údaje na základe oprávneného záujmu, máte právo kedykoľvek namietať proti takému spracúvaniu. Ak namietate proti spracúvaniu na účely priameho marketingu, osobné údaje už na tento účel nebudeme ďalej spracúvať.
Ak je spracúvanie založené na súhlase, máte právo súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na adrese info@kolegium.org alebo písomne na adrese sídla KAN.
Na Vašu žiadosť odpovieme spravidla do 1 mesiaca od jej doručenia. V odôvodnených prípadoch môže byť táto lehota predĺžená o ďalšie 2 mesiace, o čom Vás budeme informovať. V prípade potreby si môžeme vyžiadať dodatočné informácie potrebné na overenie Vašej totožnosti.
Uplatnenie práv je bezplatné. Ak by však bola žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu, KAN môže v súlade s GDPR požadovať primeraný poplatok alebo odmietnuť žiadosť vybaviť.
Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s GDPR alebo inými predpismi o ochrane osobných údajov, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Budova Park One
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
Slovenská republika
Web: www.dataprotection.gov.sk
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
KAN nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie podľa čl. 22 GDPR.
KAN môže túto informáciu aktualizovať, najmä ak dôjde k zmene účelov spracúvania, používaných služieb, kategórií príjemcov alebo právnych predpisov. Aktuálne znenie informácie je zverejnené na webovej stránke KAN.
